对于企业信息化，万变不离其宗的是 “业务数据化”，也就是先让业务活动能被数据记录下来。 通俗点说，就是对企业的生产、采购、销售过程，以及客户服务、现金流动等业务过程进行数据的记录。

问题里面描述的 ERP系统、SCM系统 基本上就是完成业务数据化这个过程，通过整合企业各个部门的信息资源，实现信息化协同和业务流程的优化。在这个部分中，业务流程设计举足轻重，直接分享往期文章： 5大业务模块32张ERP解决方案流程图，抓紧手速收藏起来！

当信息化建设开展一段时间之后，企业逐渐会出现因系统各自独立而导致的数据孤岛情况，这时候就需要进行信息化系统建设，通过系统建设让企业中的数据活起来，满足集团化运营需求。

【资料图】

如何构建集团的信息化系统？

第一步，搭建企业级数据平台。

我们公司参考了同行的工具，用的是FineReport，主要解决下面三个问题：

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①基础数据建设： 光上ERP、OA等依旧会出现数据缺失的情况，这类数据管理平台则可以通过数据填报→数据处理→数据展示→导出打印，把一整套数据基础建设流程都打通。

②打破数据孤岛： 这里说的数据孤岛有两种。一种是不同业务系统数据不通，用FineReport连接多个数据源就能解决；另一种是因为指标不统一导致的数据不通，这类要巧用工具进行数据治理，统一各个业务部门的数据标准。

③提高制表效率： 信息化初期，固定报表像经营分析报表、月报等的制作太繁琐了，每次做都是写sql去数据库取数，然后再导出做表。利用FineReport直接形成自动化制表。

FineReport复杂报表图片

​第二步，实现数据为业务赋能。

到信息化建设中后期，企业已经产生了大量的数据，并且这些数据会有简单的分类，而不像初期那样零散。当然，这个时期，企业已经不满足单纯“看数据”了，会希望通过对已有数据的分析，怎么去找到反向推动业务优化的动作，这个阶段就需要上BI了。

到这个阶段，几乎已经算是到了信息化和数字化的交叉点，企业不再满足于“业务数据化”，而希望将数据用于数据分析和决策支持，实现“数据业务化”。

BI工具 最重要的功能，在我看来就是优化了IT和业务配合的流程以及激发业务人员数据分析能力的价值。这两个功能中都提到了业务部门，所以在上BI之前，先思考清楚企业的业务部门是否需要BI以及是否有能力用BI。

①优化IT业务数据配合流程：

通过BI平台，IT部门只需把数据准备好，给各部门账号分配好权限，各业务部门就可对自己的数据进行数据分析，配合效率大大提高，解放了IT的人力，让IT专注技术

②满足业务多且杂的分析需求：

举个例子，业务人员由于紧急活动想要临时加一个报表分析，但是要排队走流程，不能快速响应分析需求， 往往拿到手的数据都已经过时了，分析了也没用，从而耽误了决策时机。

但通过BI，业务人员就拥有了绝对的自主分析权，想要看哪些数据之间的联系，自己就可以去取数、制作，且常用的指标计算和模型都被封装，可直接用BI软件来实现。

总之，信息化系统的建设需要评估企业所处的阶段，不要盲目上各种系统，到头来白干一场。

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